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        用友T+cloud軟件,暢捷通T+C系統費用報銷管理-小暢報銷

        2022-3-10 11:18:49點擊:

         用友T+C報銷管理(小暢報銷)  

        一,費用報銷新政及管理難點 

        新政策對報銷提出的新的要求,直接影響企業財務管理動作,合規最關鍵。 

        財會〔2020〕6 號【關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知】: 

        單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證 

        對企業對影響:電子發票報銷入賬,必須保存電子發票原文件(pdf、ofd 格式),合規備查。 

        發票電子化形式下 企業報銷的難點&風險 

        票據保管難: 

        1.發票獲取途徑多,難于管理 

        2.票據東一張西一張,容易丟 

        3.電子發票原文件報銷時找不到 

        報銷單填寫煩: 

        1.發票分類整理,每張票據填寫詳情,區分用途,費時費力 

        2. 報銷單與票據反復核對 

        手工貼票煩: 

        1.電子發票打印出來 

        2.發票按時間順序整齊貼好 

        發票抽查驗真難: 

        登陸發票查驗平臺,錄入發票4要素,查驗發票狀態 

        查驗,耗時耗力 

        報銷審核難,重復報銷風險: 

        發票重復報銷 

        核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一致 

        核對每張報銷單事項與票據事項是否一致 

        單獨審核,電子發票原文件與報銷單填寫內容是否一致 

        電子票據歸檔難: 

        電子發票原文件用文件夾管理, 

        查找發票需要一張一張翻閱,文件名稱是一串數字很難找到想找的發票 

        如果,財務人員對政策理解不到位,將面臨更多難點及風險。 

        二,用友T+C產品應用特點 

        T+C費用報銷產品實現:整合

         

         

         用友T+C報銷智能服務,核心價值點: 



         用友暢捷通T+C費用報銷與傳統報銷的核心差異: 


         最大不同點:流程、風控、在線實時,自動核算 

        銷發票自動同步【T+發票】: 

        由報銷過程上傳的電子發票版式文件,報銷單“支付”生效后,同步到【發票管理】--【發票】中。 

        支持電子發票PDF、OFD兩種格式電子文件同步。

         


         報銷發票電子歸檔:

         通過【發票】--【一鍵歸檔】或【總賬】--【電子檔案】,可以將電子發票版式文件進行安全合規的規集,方便后續備查。  

        歸檔流程 

        (1)按發票日期進行“歸檔”,注意歸檔的發票類型及發票狀態; 

        (2)已歸檔的發票,可以通過“查義已歸檔文件”進行查詢; 

        (3)歸檔后的數據支持下載到本地存儲。 


         小暢捷報銷主要具有以下功能:

        • (1)電票采集:電子發票多渠道自動采集,包括微信卡包、滴滴發票、電票上傳郵箱導入等;
        • (2)紙票識別:各種費用票智能識別,包括火車票、機票、打車票等,并可智能價稅分離;
        • (3)報銷單智能生成:發票自動生成報銷單,無需手工錄入,提高工作效率;
        • (4)智能歸檔:電子發票自動歸檔,安全不遺漏,追溯更便捷;
        • (5)合規監控:發票查驗真偽、防止重復報銷,事前提醒,降低報銷風險;
        • (6)高度定制:可自定義審批流、自定義報銷單模板等,滿足修改化管理需求;
        本文章摘自石家莊用友軟件-信友軟件經銷公司http://www.tenerifecleaningservices.com轉賬請注明出處。
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